作者有一次到某家公司開會,發現他們打招呼的方式特別有精神,於是問擦身而過的年輕員工:「是不是因為公司要求要大聲向訪客打招呼的?」對方回答說:「不是,公司只有要求我們要好好打招呼,但打招呼的方式是由員工自己討論出來最適合大家的方式。」

「尊重個人價值觀」不等於是「放棄討論共通可接受的做法」,可以好好的跟部門同事一起溝通,在大家的意見中,統合出共同的價值觀,討論出一個有共識的做法。

4. 如何協助經驗不足的員工成長?通常經驗不足的員工連「主動求援」可能都不會,因為他只是覺得事情很困難,但說不出來問題是什麼?或是不知道怎麼安排事情的優先順序,甚至自己很忙很累,但是不知道問題在哪裡,不知道如何提升自己的工作表現。

這時候主管最好可以跟部屬定期會談,主動詳細提問去找到部屬的問題所在,並詢問部屬自己可以提供什麼協助,指點他後,還要持續追蹤他改善的進度。

5. 團隊裡不願意互助,或是互助之後反而整體表現下滑怎麼辦?作者認為這不是互助不好,而是因為「互助合作的品質不良」,因此主管要明確訂出哪些情況時機、事項之下要互助,以及讓主動助人的成員能因為助人的舉動被感謝與實質有激勵(例如納入考績),這樣才可以發揮正向的互助效果。

6. 把事情分配給部屬做,又擔心部屬覺得自己推卸工作,怎麼辦?這也是老查擔任主管時常常有的心結,每次要派工作給部屬時,都會擔心部屬會不會覺得我都把工作推給他們?心裡常常會有個檻過不去。通常部屬會覺得主管推卸工作會是因為這些情況:

● 沒有先了解部屬目前工作的忙碌程度就交辦新的工作

● 只把部屬當成工具人,從來不說明跟解釋這些工作的意義跟目的。

● 工作不屬於對方的負責範圍,做了對他的考核沒有幫助,反而影響他的工作表現,多做多虧。

因此主管只要確保這些情況不要發生,只要妥善地分配工作,部屬的心態也會較能接受。

7. 主管本身一定要有很強的實作能力嗎?有間跨國人力資源諮詢公司任仕達在2018年做的「理想主管與職場環境調查」結果,工作者心目中的理想主管的條件:第一名是「為人值得尊敬」53.7%,其次是「決策時當機立斷」45.1%, 「視野廣闊」35.3%,「優秀的實作能力」被排到第八,只有12.5%覺得重要。

所以這個調查告訴了我們,身為主管不一定要有很強的實作能力,反而是其他特質更重要。

8. 有些工作不免枯燥乏味,大家都不想做怎麼辦?其實並不會有完全無意義的工作,老查之前在Yahoo!拍賣工作時,有段期間每天要花一個多小時整理數據報表,雖然很重複跟單調,但是因為我知道這對於了解與競品相比的現況以及市場發展有關,所以就願意持續做這項工作。當主管在分配比較枯燥的工作時,記得要讓部屬了解那項工作的價值與意義外,事後也要表達對其表現的讚揚與感謝。

9. 部屬對主管不願意敞開心胸談真正的感覺,怎麼辦?作者提到,如果同事不願意對自己敞開心胸,可以倒過來,身為主管的自己可以敞開心胸和部屬談自己的感想、在煩惱的事情,甚至詢問部屬的意見,慢慢的就會改變這種情況。

10. 每次開會時,部屬總是沈默以對,沒辦法給予意見回饋怎麼辦?主管必須要給部屬足夠的時間思考,不能總是快問快答。如果有重要議題要討論,可以嘗試提早1~2週事前把會議的資料跟議程定好,讓部屬有時間討論、搜集資料,也可以先分成三五人一組討論再共同討論。

以上是老查覺得蠻認同的部分,書中有段話我覺得說得很好,人類的祖先,就是所謂的「智人」,與當時的尼安德塔人相較體型小了許多,敏捷度跟強度也都比不上尼安德塔人,但最後尼安德塔人滅亡了,為什麼呢?兩者的區別就是:智人懂得團隊合作,以及經驗傳承。智人知道自己的體型小力量差,所以他們懂的用團隊合作的方式、經驗傳承的方式去解決問題,所以身為主管、領導者,該想的不應該是「我」要怎麼變更厲害,而是「我的團隊」要怎麼進步,這就是這本書想要鼓勵大家的。

作者介紹|我是老查數位轉型顧問、出租大叔、Youtuber、正在探索中年後職涯與人生的中年級實習生/ 你還可以在這裡找到老查— 我是老查 粉絲團 老查的YouTube 頻道

本文經授權轉載自方格子(原標題:《解答一萬個主管都煩惱的事》讓主管教練告訴你如何帶好團隊,贏得部屬信任)

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責任編輯/連珮妤

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